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本国際会議への参加登録方法

本ホームページの「参加登録」タブから参加登録をしてください。当日受付で参加登録をすることも可能ですが、早期に登録すると、参加費も安く、昼食もつきますのでおススメです。また、会議以外のお楽しみ行事や国際会議後の17日に開催されるワークショップ(ポストコングレス)のチケットも併せて購入する事ができます。数に限りがありますので、お早めにお申し込みください。

参加登録をするために、本ホームページで個人アカウントを作成する必要があります。それにより購入状況を把握し、予約参加票を送ることができます。IFAの会員の場合、すでに本ホームページにログインするためのアカウントがありますので、ログインしてから参加登録をしてください。もしIFAの会員でない場合は、参加登録手順のところでアカウントの作成方法をご案内します。参加登録をされる方は、必ずアカウントを作成してください。



本国際会議への参加オプション

参加登録については、4日間すべての行事に参加できるチケットか、1日ごとに購入する1日チケットかのどちらかを選択することができます。2018年5月31日までは早期割引料金があり、4日間の参加費は30,000円、1日の参加費は10,000円です。2018年6月1日からは、4日間の参加費が40,000円、1日の参加費が14,000円に値上がりしますので、お早めに事前参加登録と参加費のお支払いを済ませてください。

会議は2018年7月13日に始まります。初日は8時半から受付が始まり、その後、開会式が9時45分から始まる予定です。その後、17時半まで発表があります。残りの3日間についても、大体8時半くらいに始まり、17時半ごろ終了する予定です。現在、プログラムを確定する作業をしております。作業が終わり次第、詳細をお知らせいたします。

参加者の代理人として事前参加登録する場合は、本人の氏名や昼食等の注文数の詳細を把握する為、必ず事前参加登録者ごとに本ホームページ上でアカウントを作成し、予約参加登録しなければなりません。

事前参加者には、本国際会議開催期間中の昼食と休憩時間中の飲み物が含まれています。当日参加者には昼食は含まれていませんので、事前参加登録をお勧めいたします。

なお、Paypalを利用せず、事前参加登録後に口座振込にて参加費をお支払いされる場合は、支払期限を厳守してください。例えば早期予約をしても、早期予約として取り扱う期限(2018年5月31日)までに入金が確認されない場合は、早期予約として取り扱いません。追加料金を申し受けますので十分に注意してください。

 

大会参加費の支払いについて

事前参加登録をなさった方は、全ての費用(大会参加費、懇親会費、ポストコングレス参加費など全てを)、下記の口座へお振り込みください。お振込みの際には、振込み名義人(参加者ご本人のお名前)を記載するようお願い申し上げます。なお、Paypalにてクレジットカードにてお支払いいただくことも可能です。

 

ゆうちょ銀行

店名:五一八(ゴイチハチ)

店番:518

記号:15120 番号:59816141

*他の金融機関からの振込の場合

口座番号:5981614

加入者名:International Fluency Association 日本支部

(インターナショナル フルーエンシー アソシエーション ニホンシブ)

 
再度ご案内いたしますが、早期予約(アーリーバード)の締め切りにつきましては、Webでの申込日ではなく、参加費の振り込み日とさせていただきます。つきましては、期日までに必ずお支払いをお済ませいただきますようお願い申し上げます。支払期日を過ぎてのお支払いにつきましては、追加の金額を請求させていただきますので、予めご了承のほどお願いいたします。

 
ソーシャルプログラムと国際会議終了後のワークショップ(ポストコングレス)

本国際会議には、本会議に加え、社交行事と国際会議終了後の2つのワークショップ(ポストコングレス)があります。これらのイベントの中には、割引チケットがあるものがあります。是非お早めにこれらのイベントの予約参加券を購入され場合には、割引チケットを利用してください。割引チケットの数には限りがありますので、割引チケットが売り切れた、または割引チケットを使用されない場合は、正規料金となりますので、あらかじめご了承ください。

イベントや割引に関する詳細情報は、下記ホームページの該当箇所をご覧ください。

ウェブサイト:https://theifa.org/ja/program/social-program 及び https://theifa.org/ja/program/post-congress-workshops.

もし、あなたが配偶者や子供、友人を同行される場合、これらのイベントの予約参加券を追加購入することができます。同行される方が本国際会議の本会議に出席されない限り、本ホームページ上でその方のアカウントを別途作成する必要はありません。イベントの予約参加券を購入する際、追加のチケットを購入することが可能になっています。購入後も、さらに追加のチケットを購入する事ができます(イベントによっては人数に上限があるため、売り切れとなっている場合もありますのでご注意ください)。

参加キャンセル条件

本国際会議への参加キャンセル条件:もし、予約参加登録完了後に本国際会議に参加できなくなった場合、あなたの代わりに他の人が参加することも可能ですが、その場合、必ずその参加者の氏名や所属、連絡先等の個人情報を本国際会議参加登録チーム(このメールアドレスはスパムボットから保護されています。閲覧するにはJavaScriptを有効にする必要があります。)にお知らせください。もし、予約参加登録を完全にキャンセルする必要がある場合、できるだけ早く本国際会議登録チームにお知らせください。2018年6月4日(月) までに書面によるキャンセルの申し出があった場合、10%の事務手数料を差し引いた額を返金します。2018年6月18日(月) までに書面によるキャンセルの申し出があった場合、入金額の50%を返金します。誠に申し訳ありませんが、2018年6月18日(月)以降に予約参加登録のキャンセルを申し出られた場合や本国際会議に欠席された場合、返金はできかねますのであらかじめご了承願います。

万が一、IFAが本国際会議をキャンセルしなければならなくなった場合、予約参加登録費は全額払い戻しいたします。ただしIFAは、個人が予約・支払った旅費や宿泊費のキャンセルにかかる費用については一切責任を負いません。

IFA会員登録費:IFAに会員登録し、会費を支払われた場合、払い戻しはできません。もし誤って会費を支払われた場合は、できるだけ早く本国際会議参加登録チームまでお知らせください。